INTEGRITETSPOLICY

Iron Mind AI (som drivs av Iron Mind AB, org.nr 559551-9181, Sverige) tar din integritet på allvar. Den här policyn förklarar vilken information vi samlar in när du besöker iron-mind.ai, hur vi använder den och vilka rättigheter du har. Den gäller besökare, potentiella kunder och alla som skickar en förfrågan via kontaktformuläret på vår webbplats.

INFORMATION VI SAMLAR IN

Inskickade kontaktformulär

När du skickar in kontaktformuläret på vår webbplats samlar vi in den information du själv anger, vilket kan inkludera:

• Fullständigt namn
• E-postadress
• Telefonnummer (valfritt)
• Företags- eller organisationsnamn (valfritt)
• Innehållet i meddelandet du skickar

Den här informationen skickas till vårt team via e-post och lagras inte i en varaktig databas på våra servrar utöver själva överföringen.

Analysdata

Vi använder Google Analytics 4 (GA4) för att förstå hur besökare interagerar med vår webbplats. GA4 samlar automatiskt in data när du besöker sajten, inklusive:

• Besökta sidor och tid som spenderas på varje sida
• Hänvisande webbplats eller sökfråga
• Webbläsartyp, operativsystem och enhetstyp
• Ungefärlig geografisk plats (land/stad-nivå, härledd från IP-adress)
• Interaktionshändelser (klick, scrolldjup)

Data från Google Analytics samlas in och behandlas av Google LLC enligt deras egna integritetsvillkor. Vi tar inte emot eller lagrar råa IP-adresser. Data aggregeras och anonymiseras innan vi får tillgång till den.

Cookies

Vår webbplats använder följande cookies:

• Google Analytics-cookies (_ga, _ga_*): Förstapartscookies som sätts av GA4:s spårningsskript. De sparas i upp till 2 år och används för att särskilja unika besökare och sessioner.
• Sessionscookie (session): En kortlivad, serversidig sessionscookie som endast används för autentiserad administratörsfunktionalitet. Den sätts inte för vanliga besökare.

Vi använder inte annonscookies, retargeting-pixlar eller spårningsteknik utöver det som listas ovan. Du kan inaktivera cookies i dina webbläsarinställningar när som helst, även om det kan påverka webbplatsens funktionalitet.

HUR VI ANVÄNDER DIN INFORMATION

Vi använder informationen vi samlar in för följande ändamål:

• Leverans av tjänster: För att svara på din förfrågan, diskutera ett potentiellt uppdrag och kommunicera med dig om våra tjänster.
• Affärskommunikation: För att följa upp projektdiskussioner, skicka offerter eller omfattningsdokument och hantera pågående kundrelationer.
• Förbättring av webbplatsen: För att analysera trafikmönster, identifiera populärt innehåll och förbättra strukturen och prestandan på vår webbplats med hjälp av aggregerad analysdata.

Vi säljer, hyr eller byter inte bort dina personuppgifter till tredje part för deras egna marknadsföringsändamål. Vi använder inte dina uppgifter för automatiserad profilering eller algoritmiskt beslutsfattande som ger rättsliga eller på liknande sätt betydande effekter.

TREDJEPARTSTJÄNSTER

Vår webbplats integrerar följande tredjepartstjänster. Var och en drivs enligt sin egen integritetspolicy:

Vi kan även anlita externa underleverantörer i samband med leverans av kundtjänster. Sådana parter är bundna av sekretessåtaganden i linje med denna policy.

DATALAGRING

• Kontaktformulärdata: Förfrågningsmejl sparas i vår affärs-e-postinkorg så länge korrespondensen är relevant för ett potentiellt eller pågående uppdrag, och raderas därefter när de inte längre behövs — vanligtvis senast 3 år efter senaste kommunikation.
• Google Analytics-data: Lagringstiden är konfigurerad till 14 månader i vår GA4-egendom. Data raderas automatiskt av Google efter denna period.
• Cookies: Google Analytics-cookies upphör efter 2 år. Sessionscookies upphör vid sessionens slut eller inom 24 timmar, beroende på vilket som infaller först.

DINA RÄTTIGHETER

Beroende på var du befinner dig kan du ha följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

Enligt GDPR (personer inom EES/Storbritannien)

• Rätt till tillgång: Begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Rätt till radering: Begära att dina uppgifter raderas när det inte finns någon laglig grund för att vi ska fortsätta lagra dem.
• Rätt till begränsning av behandling: Be oss begränsa hur vi använder dina uppgifter i vissa fall.
• Rätt till dataportabilitet: Få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
• Rätt att återkalla samtycke: När behandlingen grundar sig på samtycke kan du återkalla det när som helst utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

Vår rättsliga grund för behandling av kontaktformulärdata är berättigat intresse (att svara på en affärsförfrågan som du själv initierat). För analys stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att förstå hur vår webbplats används, med möjlighet för dig att välja bort detta via webbläsarinställningar eller Google Analytics opt-out-tillägg.

Enligt CCPA (personer bosatta i Kalifornien)

Om du är bosatt i Kalifornien har du rätt att:

• Få veta vilka personuppgifter som samlas in om dig och hur de används.
• Begära radering av dina personuppgifter.
• Välja bort försäljning av personuppgifter. (Vi säljer inte personuppgifter.)
• Inte bli diskriminerad för att du utövar dina integritetsrättigheter.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på info@iron-mind.ai. Vi svarar inom 30 dagar.

DATASÄKERHET

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller spridning. Vår webbplats levereras över HTTPS. Åtkomst till system som behandlar personuppgifter är begränsad till behörig personal.

Ingen överföring via internet kan garanteras vara 100 % säker. Om du har anledning att tro att din interaktion med oss inte längre är säker, kontakta oss omedelbart på info@iron-mind.ai.

ÄNDRINGAR AV DENNA POLICY

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. När vi gör det uppdaterar vi datumet "Senast uppdaterad" högst upp på sidan. Vi rekommenderar att du läser igenom sidan regelbundet. Fortsatt användning av vår webbplats efter eventuella ändringar innebär att du accepterar den uppdaterade policyn.

KONTAKT

För frågor, förfrågningar eller klagomål som rör integritet, kontakta oss:

Om du befinner dig inom EES och inte är nöjd med vårt svar har du rätt att lämna in ett klagomål till din lokala tillsynsmyndighet för dataskydd. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) .